O ano de 2020 já chegou ao fim, e está na hora de fazer acontecer: você já iniciou o seu planejamento para 2021? Então essa é a hora ideal para começar a organizar os processos da sua empresa.
Afinal, uma empresa que trabalha o seu planejamento estratégico de forma antecipada, com processos e estratégias bem estruturados e alinhados com o posicionamento do seu negócio, de forma competitiva com o mercado, consegue conquistar resultados positivos.
Questões que ajudem em seu planejamento estratégico
Por meio do alinhamento do seu planejamento estratégico, é possível conquistar resultados mais efetivos.
Para começar, faça uma lista elencando algumas situações que devem receber atenção. Basicamente, é um levantamento de processos, sendo essa a primeira etapa para conquistar um planejamento eficiente.
Neste sentido, responda questões, como por exemplo:
- Com quais fornecedores quero continuar comprando no próximo ano e quais quero interromper a parceria?
- Financeiro: quanto devo gastar para conquistar os resultados esperados?
- Quais produtos devo continuar usando e quais não se encaixam mais em nossos processos?
- Analise a concorrência e o mercado, interpretando cenários.
- A equipe está completa e motivada?
- Quais processos analisar e ajustar internamente para que o trabalho seja mais efetivo?
- Quais tarefas devem ser listadas?
- Como é feita a venda, o faturamento, a cobrança, a produção, a admissão de um novo funcionário, a renovação dos seguros, a aquisição de um bem, as reuniões, etc.?
Aqui, já é possível, inclusive, encontrar alguns processos que poderão ser modificados e descartados.
3 passos para organizar a gestão de processos da sua empresa
- Construa o fluxo de trabalho
Desenhe os fluxos dos processos. Que tal utilizar técnicas como Kanban e Canva para construir suas tabelas e gráficos? Aqui, é importante salientar os processos importantes, para que fiquem alinhados aos seus objetivos estratégicos, sendo bem executados posteriormente.
- Planeje as ações do processo
Para o início de 2021, depois da construção do fluxo do trabalho e do planejamento, já é possível começar a execução. Lembrando que cada processo deve ter previsão de início, meio e fim.
- Acompanhe os resultados
Depois da aplicação do planejamento (ao longo de 2021) é possível analisar os resultados. Porém, antes disso, é importante fazer o monitoramento constante dos resultados, sendo possível ver o que está dando certo para seguir e o que está errado, para adaptar e melhorar.
Técnicas adaptadas, planejamento efetivo
Depois de seguir esses passos e entender como criar um planejamento adequado, você está pronto para seguir em 2021 com resultados positivos para o seu negócio, destacando-se no mercado.
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